Numéris "Formation des référents"

Formation créée le 03/12/2025. Dernière mise à jour le 09/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

4 heures (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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Numéris "Formation des référents"


ATTENTION : La durée n'est donnée qu'à titre indicatif. Elle peut être adaptée en fonction de votre niveau initial

Objectifs de la formation

  • Paramétrer le téléversement des documents scannés (plan de typage, séparateurs…)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Administrateur Oxalis
  • Instructeur
  • Référent organisation
  • Tout utilisateur ou agent référent dans l’organisation métier
Prérequis
  • PC, connecteur NumConnect déployé
  • Connexion internet
  • Sortie audio pour les formations à distance
  • Accès logiciel métier via Navigatis, compte de connexion habilitée

Contenu de la formation

Paramétrages côté Oxalis (accès, compte, habilitation)
  • Rappel du contexte : présentation du process global
  • Outil disponible (opencapture)
  • Paramétrages à gérer coté logiciel métier (accès, compte, habilitation)
  • Préparation du document scanné (plan de typage des pièces, filtre, séparateur)
Transmission : téléversement scans, contrôles, référencement dossier
  • Téléversement des scans
  • Contrôles
  • Référencement du numéro du dossier destinataire
Réception dans Oxalis : rattachement aux dossiers, supervision
  • Réception des scans dans les documents attachés du dossier d’urbanisme (logiciel métier
  • Transmis/non transmis
  • Cas d’erreur

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique se compose de Madame Leslie MORVANY, Directrice Formation et Communication | Référent handicap et des formateurs concernés.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluations des connaissances
  • Emargement numérique
  • Formulaires d'évaluation post-formation à chaud et à froid
  • Certificat de réalisation sur demande

Ressources techniques et pédagogiques

  • Démonstrations des actions,
  • Jeux de documents tests
  • Plan, livrable apllicatif ou support

Qualité et satisfaction

Nombre de personnes formées | Taux de satisfaction | Taux de recommandation

Lieu

ISP INFORMATIQUE 344 impasse Augustin FRESNEL 97122 Baie-Mahault

Accessibilité

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