Urbanisme : Instruction des dossiers ADS
Formation créée le 04/05/2023. Dernière mise à jour le 04/09/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(4 avis)
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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Urbanisme : Instruction des dossiers ADS
Objectifs de la formation
- Prendre en mains les outils et les fonctions permettant de réaliser toute action liée au suivi des dossiers de gestion des autorisations d’urbanisme.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Instructeur
- Tout agent devant réaliser toute action d'écriture dans la gestion du dossier
Prérequis
- Connaissance de base en informatique
- Connaissance en urbanisme
Contenu de la formation
Présentation générale
- Présentation de l’accueil du bureau ADS
- Recherche et consultation d’un dossier
Création de dossiers ADS
- Création d’un dossier déposé format papier
- Édition d’un récépissé de dépôt
Saisie des informations du Cerfa
- Saisie du Cerfa avec les outils de saisie (Annuaire, Référentiel)
- Saisie des différents onglets (Identité du demandeur, terrain, projet de construction…)
- Ajout d’un codemandeur, autre acteur
Enregistrement d'une demande
- Intégration de la « Demande en ligne » déposée par l’administré dans le logiciel métier
- Transmission de l’ARE (flux)
- Affichage des données de la demande @ dans l’interface, des documents Cerfa et des pièces
Fusions de courrier
- Fusion de courrier
Outils périphériques à l'instruction à l'instruction
- Édition d’une fiche d’instruction
- Ajout des intervenants
- Suppression d’un dossier (papier uniquement)
- Ajout du dossier au classeur personnel
- Ajout d’une priorité, d’un message au dossier
Phase pré instruction
- Incomplétude : demande et réception des pièces
- Majoration et notification des délais
- Consultation des services
Phase d'instruction
- Ajout des règlements
- Ajout, modification, suppression d’une décision
- Rédaction d'un arrêté
Phase chantier
- Saisie d’une DOC et d’une DAACT
- Saisie d’un récolement
- Édition d’une attestation de non contestation des travaux
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique se compose de Madame Leslie MORVANY, Responsable Formation & Communication et des formateurs concernés.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices et quiz réguliers durant la formation présentielle
- Évaluation des connaissances acquises (réalisée par le formateur en cours et à l'issue de la formation)
- Emargement numerique
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuels ou par groupe
- Salle équipée : vidéoprojecteur + écran, paperboard, postes informatiques, supports de formation
- Espace apprenants personnel
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(4 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation d'assiduité
Détails sur la certification
- Certificat de réalisation de formation
Lieu
ISP INFORMATIQUE
344 impasse Augustin FRESNEL 97122 Baie-Mahault
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Accessibilité
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